9月5日下午，学院在院会议室召开院长办公会，部署本学期本科教学工作审核评估迎评工作。院长陈兴义，副院长韩宏斌、王同文以及各系室主任参加了会议。
    会上，陈兴义对前一阶段学院的迎评工作进行了总结，指出了整改过程中存在的不足，并对下一阶段的迎评工作进行了安排。他强调，全院领导、教职工要有高度的责任感，积极主动做事，在有限的时间内有条不紊地开展工作，并提出了具体要求：一是完善自评报告，特别是具体化人才培养目标，要有相应材料支撑；二是进一步检查整改毕业设计和教学档案，不放过任何细小问题；三是针对预评估时提出的问题作出改进，更好地开展本学期教学工作。
    陈兴义还提出要变被动迎评为主动迎评，主要采取以下措施：一是筛选近三年的优秀教学成果、学生作业进行展示；二是改善环境，对实验室、模型室、教室等教学环境进行重新布置，保持卫生，不留死角；三是完善各系室教学相关文件，突出教学特色和多学科优势；四是提高师生对审核评估的认识，组织学习评估知识和相关文件。
    韩宏斌对下一阶段的教学工作作了具体安排：一是2017-2018学年第一学期课程任课教师要充分准备、认真备课，系主任负责把关；二是各系近三年教学档案按学校相关文件要求自查、评选及再整改；三是学院组织对各系评选推荐的优秀教学档案进行集中展示；四是近三年有教学任务的老师提交教学档案给系主任审核，填写《建筑与艺术设计学院教学档案归档材料质量检查表》后交资料室保管；五是学院督导组对2017-2018学年第一学期所主讲课程进行集中、分散的听课和看课，重点督导各专业近三年学校教学评价学院排名后1/3老师课堂教学情况；六是对本学期课程安排进行调整和优化，确保教学工作有序开展。
    本次会议为学院本科教学审核评估迎评冲刺阶段的工作指出了方向，促进了下一步各项工作的开展。为落实会议精神，会后，韩宏斌已组织学院教科办主任、各系主任对南北校区教学场地的环境布置、卫生状况进行了多次检查，并督促整改，其他工作也正有序进行。