进入11月份以来，学院陆续召开“年级学生干部换届选举大会”、学生党支部调整换届会议，标志着建艺学院贯彻落实学校各项学生工作制度的进入实质推进阶段。
    为适应学生工作的新要求，学校近期出台的一系列学生工作新文件，学院党委副书记李怀珍在近两周辅导员工作例会上分别进行了集中学习研讨，学习内容包括《河南理工大学共青团组织推荐优秀团员作为入党积极分子和党的发展对象工作办法》、《中共河南理工大学委员会发展党员工作实施细则（修订）》、《河南理工大学学生综合评定办法（试行）》、《河南理工大学孙越崎优秀学生奖学金评选办法（试行）》、《河南理工大学学生先进集体评选办法（试行）》、《河南理工大学学生班级干部选任与管理细则（试行）》、《河南理工大学学生班级活动管理细则（试行）》、《河南理工大学学生宿舍管理办法（修订）》以及共青团组织、学生会、研究生会、学生社团、学生第二课堂活动规则等文件。集中学习研讨后，各年级通过召开各年级宣讲大会、年级主要学生干部会议、学院领导与班级座谈、主题班会等形式进行认真贯彻落实。
    为使各项制度贯彻落实到位，李怀珍提出三点要求：一是要求各位学生工作干部深刻领会学校文件的精神，做到以制度管人、以制度理事，规范有效的开展各项工作；二是要做到宣传到位，切实做到让每位同学知制度、遵制度，成为各项制度的执行者、受益者和监督者；三是要在原来工作基础上，结合新制度的具体要求，推动学院学生工作在安全教育、学风建设、思想动态掌控、创先争优等方面再上一个新台阶。