6月19日下午，学院在学院524会议室召开基层党委换届选举工作部署会，深入贯彻落实《中共河南理工大学委员会关于做好二级单位（党总支）换届选举工作的意见》精神，动员全体师生党员积极行动起来。党委书记张志军部署学院基层党委换届具体工作。学院党政领导和全体教工党员参加会议。
    张志军传达了《中共河南理工大学委员会关于做好二级单位（党总支）换届选举工作的意见》（校党文[2012]48号）的精神要求，并根据《建筑与艺术设计学院党委2012年换届选举工作方案》进行了工作部署，提出了明确的工作要求：一是要高度重视。党委换届选举工作是党内组织生活的重要内容，是加强党的组织建设、贯彻党的民主集中制原则的基本要求，也是党的领导干部接受党内监督的重要载体；各党支部和全体党员要高度重视，教育引导党员正确行使民主权利，认真做好工作，确保换届选举工作顺利进行。二是要明确工作任务。认真回顾和总结上一届党委的工作，提出新一届党委今后一个时期的发展目标和工作任务，选举产生学院新一届党委委员。三是周密安排，工作日程严格按照相关规定进行，保证请示报告、组织发动、酝酿提名、组织选举和上报审批等各个工作环节顺利完成，确保新一届党委委员以更加奋发有为的精神状态开拓学院“十二五”发展事业。
    会后，各党支部纷纷召开会议，围绕学院发展工作大局，按照委员候选人的差额不低于应选人数20%的要求，积极认真地提出委员候选人初步人选。目前学院党委换届选举工作领导小组正在确定候选人预备人选名单。