为了创造一个良好的学习环境，3月19日下午，学院在院办公楼502教室举行了专业教室、设计室、画室管理和卫生检查动员大会。学院党委书记张志军出席动员会并作讲话。学院团委刘军、学工办罗桂生、教科办张洲、各年级辅导员以及学生干部参加动员会。

党委书记张志军在讲话中指出，为了进一步加强专业教室、设计室、画室管理，提高教室文化内涵，优化教学环境，本学期学院将全面加强管理，以开展卫生检查为抓手，教育学生爱护室内公物，保持室内清洁卫生，严格执行检查标准，积极推进工作。张书记还宣读了卫生检查奖惩办法：把检查成绩作为年终各班评优评先依据，并强调专业教室检查连续三次不合格者给予该班通报批评，累计两次通报批评取消该班评优评先资格，同时取消该班班委评优评先资格。

动员会上宣布成立卫生检查小组，由院学生会主席任组长，生活部部长、副部长任副组长，从各年级抽调2名生活委员任成员，每双周进行卫生检查。